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Política de tratamiento de datos personales

Introducción:

UP STUDIO ARQ
en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y el Decreto Único 1074 del 26 de mayo de 2015, capítulo 25 y 26, los cuales dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales, ha establecido la siguiente política para el manejo de la información y datos personales de los usuarios:  

Tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad de estos.

• Recolección:
  

  UP STUDIO ARQ. Dentro del desarrollo de su objeto social recolecta información personal de sus usuarios, para lo cual pondrá a disposición de todos los titulares, los medios eficaces para garantizar su actualización y veracidad. De manera previa a la recolección y tratamiento de la información personal, se solicitará la autorización expresa del titular del dato. Para lo anterior se tendrá en cuenta: a) El usuario tiene la potestad de autorizar su tratamiento; b) La autorización debe ser previa y expresa; c) Se le informará al usuario el uso o la finalidad y los derechos que le asisten como titular de esta.

  En la recolección de datos personales, se podrá requerir información sobre una categoría especial de datos clasificados como sensibles. Así las cosas, UP STUDIO ARQ, restringirá el tratamiento de datos personales sensibles a lo estrictamente indispensable y solicitará consentimiento previo y expreso sobre la finalidad de su tratamiento al titular. En consecuencia, se podrá hacer uso y tratamiento de los datos catalogados como sensibles cuando:

  1. El titular de los datos haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que, por ley, no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización, tales como: salvaguardar el interés vital del titular, los datos sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; los datos tengan una finalidad histórica, estadística o científica. 
   

• Almacenamiento y seguridad de la información:
  La información que se recolecte en medios físicos o magnéticos será por el término de 3 años. Para evitar la adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento de la información personal recolectada, la empresa adoptará las medidas de seguridad física, logísticas y administrativas que sean necesarias y acatará las instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia. 

• Finalidad para cual se recolecta información:
  UP STUDIO ARQ, almacenará, recolectará, tratará y usará los datos personales para los fines que a continuación se indican: 

  Para validar y verificar la identidad del cliente para el ofrecimiento (A través de distintos medios) y otorgamiento de productos y servicios. 

  Para establecer, mantener o terminar una relación contractual. 

  Para realizar una adecuada prestación y administración de los servicios de diseño, incluyendo la gestión de proyectos.

  Para efectuar análisis e investigaciones de todo tipo, incluyendo comerciales, estadísticas, de riesgos, de mercado.

  Para realizar encuestas de satisfacción concerniente a los servicios ofrecidos por UP STUDIO ARQ. 

  Para recibir información respecto a campañas comerciales actuales y futuras, promoción de productos y servicios tanto como propios como de terceros, y demás comunicaciones necesarias para mantener comunicado y enterado al cliente mediante: llamada telefónica, mensaje de texto, correo electrónico, Facebook, Twitter, Instagram, WhatsApp, o cualquier red social de integración o mensajería instantánea.

  Para remitir información y atender solicitudes y/o requerimientos de los diferentes entes externos de regulación, control y vigilancia, autoridades y entes judiciales. 

  Para realizar, validar, autorizar o verificar transacciones.

  Para prevenir el lavado de activos, la financiación del terrorismo, detectar el fraude, y otras actividades ilegales. 

• Circulación de los datos
  En virtud del principio de circulación restringida, el tratamiento de datos personales solo podrá hacerse a través de personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley, en consecuencia, no se cederán a terceros los datos personales recolectados, salvo en los casos en que la cesión responda al cumplimiento de una obligación legal, contractual o se haya obtenido el consentimiento por parte del titular. 
  

Derechos que le asisten a los titulares de datos personales:

Los titulares de los datos de carácter personal, tienen los derechos previstos por la ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamentan y complementan, así: 

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. 
• Solicitar prueba de la autorización concedida al momento de entregar los datos personales, salvo en los casos contemplados en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
• Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se les ha dado a sus datos personales. 
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. 
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá previo agotamiento del procedimiento contemplado en la Ley 1581 de 2012.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, en los términos establecidos en el Decreto 1377 de 2013.

Persona o área responsable de peticiones, quejas y reclamos:

UP STUDIO ARQ. ha designado el departamento de Privacidad y Tratamiento como el área encargada de la recepción y atención de peticiones, quejas, reclamos y consultas de todo tipo, relacionadas con los Datos Personales. El departamento de Privacidad y Tratamiento o sus delegados, conforme a lo establecido en este manual, tramitarán las peticiones, quejas, reclamos, consultas y cualquier otra solicitud en materia de Datos Personales, de conformidad con la Ley y este Manual de Tratamiento de Datos Personales.

Algunas de las funciones particulares del Departamento de Privacidad y Tratamiento, y de sus delegados en relación con Datos Personales, son:

Recibir las solicitudes de los Titulares de Datos Personales, tramitar y responder aquellas que tengan fundamento en la Ley o este Manual de Tratamiento de Datos Personales, como por ejemplo:

• Solicitudes de actualización de Datos Personales;
• Solicitudes de conocer los Datos Personales; 
• Solicitudes de supresión de Datos Personales; 
• Solicitudes de información sobre el uso dado los Datos Personales; 
• Dar respuesta a los Titulares de los Datos Personales sobre aquellas solicitudes que NO
  procedan de acuerdo con la Ley.

Los datos de contacto del Oficial de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales son: 

Dirección física: Calle 58 #30-80, Bucaramanga Santander.

Dirección electrónica: hola@upstudioarq.com 

Teléfono: +57 3222242854

Derecho de acceso:

Las personas legitimadas podrán solicitar que se les suministre la información contenida en las bases de datos vinculadas con el titular del dato, que se les entregue prueba de la autorización que otorgó el titular del dato para el tratamiento de su información personal y que se les indique el uso que se le está dando a dicha información. 

Derecho a actualización y rectificación:

Las personas legitimadas podrán solicitar la actualización y rectificación de los datos de los titulares que se encuentren en las bases de datos de UP STUDIO ARQ. 

Revocatoria y/o supresión de datos personales:

Las personas legitimadas podrán solicitar la supresión de los datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de estos, mediante la presentación de un reclamo. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el titular tenga vigente una relación contractual o cuando exista un deber legal que lo obligue a permanecer en la base de datos. 

Procedimiento para ejercer el derecho de HABEAS DATA:

El siguiente procedimiento se establece con el fin de que los Titulares de los Datos Personales puedan ejercer sus derechos, de la siguiente manera:

UP STUDIO ARQ dispone de los mecanismos necesarios para que el Titular, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderados, formulen consultas respecto de cuáles son los Datos Personales del Titular que reposan en las Bases de Datos de la Compañía; las cuales serán tramitadas bajo las siguientes reglas:

• La consulta se formulará por escrito de manera digital  dirigido al Departamento de Privacidad y Tratamiento al correo electrónico hola@upstudioarq.com
• Si el solicitante tuviere capacidad para formular la consulta, de conformidad con los criterios de acreditación establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, la Compañía recopilará toda la información sobre el Titular que esté contenida en el registro individual de esa persona o que esté vinculada con la identificación del Titular dentro de las bases de datos de la Compañía y se la hará conocer al solicitante;
• La consulta será atendida en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma y se responderá por el mismo medio que fue solicitada;
• Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.  

Requisitos de procedibilidad:

Para acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio en ejercicio de las acciones legales contempladas para los titulares de los datos o interesados, se deberá agotar previamente el requisito de procedibilidad correspondiente a la petición inicial radicada mediante nuestros canales de servicio al cliente.

Vigencia de Políticas de tratamiento de datos:

Esta política está vigente desde el 20 de septiembre de 2024. Todos los cambios introducidos serán oportunamente comunicados a los titulares de datos personales ya incorporados en la base de datos de UP STUDIO ARQ. En caso de no aceptar los términos de la presente política, podrá solicitar la supresión de los datos conforme a los procedimientos aquí establecidos. La vigencia de la base de datos es indefinida mientras se encuentre vigente UP STUDIO ARQ, mínimo 3 años en caso de que se haya generado un proyecto por parte del titular y durante todo el tiempo que exista una relación contractual entre las partes.

Ley aplicable:

• Las leyes aplicables para disputas con UP! Studio están establecidas en Colombia, siendo este el país sede del servicio.
• Para disputas con el suscriptor, las leyes aplicables serán las establecidas en su país de origen o país de residencia.

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre nuestros políticas de protección de datos, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro correo electrónico hola@upstudioarq.com